Funcionalidades

Tudo o que o condomínio precisa, bem organizado

Navegue pelas áreas do sistema e veja o que cada uma entrega no dia a dia.

Financeiro

Do cadastro da nota à baixa da parcela, com cada etapa registrada.

Notas fiscais com parcelas, impostos, plano de contas, conta corrente e origem dos recursos
Documentos e boletos anexados à nota, e comprovantes de pagamento nas parcelas
Alerta de vencimento: notas com a primeira parcela vencendo em poucos dias ficam em destaque nas listas e nos e-mails
Justificativa por e-mail com link, PDF opcional e boletos
Autorização de pagamentos: autorizar, devolver e revogar, pela tela ou pelo e-mail
Despesas a pagar: baixa e estorno de parcelas, vencidas e a vencer
Listas práticas: filtros, colunas que você escolhe, totais e ações em ícones
Cadastros: plano de contas, centros de custos, contas correntes, formas de pagamento e fornecedores

Cada contrato com a sua vigência, o seu valor e o seu histórico de notas.

Ficha do contrato: fornecedor, vigência, valor mensal, plano de contas, origem dos recursos e ART
Notas do contrato por ano, com subtotais, total geral e acesso direto a cada nota
Copiar e finalizar contratos, sem recomeçar do zero
Carimbo de autorização automática para notas de contrato, quando o condomínio escolhe
Alertas no painel: contratos vencendo, ART a vencer e contratos sem nota no mês
Impressão e Excel da lista de contratos

Medições e leituras de consumo, de quem percorre as unidades a quem faz o fechamento.

Serviços de consumo cadastrados por condomínio
Medições mensais, com sub-condomínio quando o rateio pede
Leituras de consumo com foto do medidor
Alerta de variação quando a leitura foge do padrão da unidade
Troca de medidor sem perder a sequência histórica
Leituras em sequência, para percorrer as unidades na ordem, com tela pensada para o celular

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Quem lê o medidor registra na hora, com foto e conferência de variação. O fechamento da medição parte de dados já conferidos.

Para decidir com base no que está acontecendo, e não no que se lembra.

Dashboard por perfil, com pendências, atenção, gráfico de 12 meses e atalhos
Notas Fiscais Cadastradas: período, conta, sub-condomínio, origem dos recursos, contrato e situação
Demonstrativo Anual por conta do plano de contas, com média, tendência e destaques
Visão geral dos condomínios para quem acessa vários
Painel do administrador do sistema: licenças e módulos de todos os condomínios

As regras do jogo, definidas por quem tem responsabilidade sobre elas.

Empresa e condomínios: logo, blocos, unidades, sub-condomínios e responsáveis
Usuários e níveis de acesso, com permissão específica para autorizar pagamentos
Regras de autorização por condomínio: como confirmar, limite de valor e separação entre quem libera e quem autoriza
Licenças por módulo e com validade, com avisos antes de vencer
E-mail da empresa para os avisos automáticos
Manuais integrados ao sistema, no menu Ajuda, sempre à mão
Log de auditoria das configurações

Detalhes que fazem diferença

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Ver, editar, imprimir, liberar, autorizar: cada ação com seu ícone e sua cor, para ganhar espaço na tela e errar menos.

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O aviso de pagamento autorizado leva o PDF carimbado da nota e os boletos das parcelas, prontos para o financeiro.

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Notas com a primeira parcela perto do vencimento ficam destacadas nas listas e no e-mail de solicitação.

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Telas que se adaptam: listas viram cartões e os botões ficam maiores para o toque.

📖

Guias por assunto, com passo a passo, prontos para consulta e impressão.

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Cada condomínio habilita só as rotinas que usa, e o menu mostra apenas o que está liberado.

Falamos do seu cenário e mostramos o SGC na prática.