Dinheiro do condomínio pede disciplina. O SGC combina regras de acesso, verificação na autorização, registro de tudo e avisos para quem precisa saber.
Cinco níveis de acesso, do operador ao administrador do sistema. Cada nível enxerga e executa só o que lhe cabe.
Ninguém autoriza um pagamento sem se identificar ou sem confirmar pelo canal definido pelo condomínio.
Quem fez, quando e por qual meio fica gravado em cada nota e no histórico do condomínio.
Mudanças sensíveis geram alerta por e-mail, e há um caminho rápido para contestar o que não se reconhece.
O sistema é construído para recusar o que foge da regra, e para registrar a tentativa.
Cada condomínio usa só as rotinas habilitadas, dentro do prazo de validade da licença.
Algumas recomendações simples que fortalecem qualquer processo de autorização.
Prefira um endereço exclusivo para as solicitações, com senha forte, verificação em duas etapas e sem encaminhamento automático.
Defina quem autoriza com cuidado: o nome e o cargo dela ficam registrados em cada decisão.
Confira a situação da nota no sistema e o carimbo no documento antes de pagar.
Pendências paradas, contratos sem nota e alertas são sinais para agir cedo.
Somente usuários com a permissão de autorizar naquele condomínio, identificados por usuário e senha ou pela confirmação definida pelo próprio condomínio.
Por isso a autorização por e-mail é configurável. O condomínio pode exigir usuário e senha, definir um limite de valor e receber o alerta “você reconhece?” a cada decisão, para contestar rapidamente.
Sim. As ações importantes ficam registradas com responsável, data e meio, e podem ser consultadas no sistema.
Não. Cada usuário acessa apenas os condomínios aos quais foi vinculado, e as telas respeitam esse vínculo.
Há aviso antecipado e um período de carência em que o sistema permanece disponível para consulta. Depois dele, o acesso é restringido conforme o perfil, até a renovação.
Conversamos sobre as regras do seu condomínio e como configurá-las.
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